9月6日---7日，物理科学学院的2012级新生陆续报到。在报到现场，每一位新生家长都收到了一个信封，里面有特别制作的致新生家长的一封信，还有学院的基本情况宣传彩页。

学院宣传彩页上包括学院简介、学科发展情况、人才培养情况以及答学生问等内容。在信中，既表达了学院对新生的热烈欢迎，还就如何家校配合使新生尽快适应大学生活以及学籍管理规定、安全常识等告知家长，并附上学院所有政工人员的联系方式。

这一举措拉近了学院与学生家长的距离，使家长们对学生在大学的学习生活有了一定的认识，增强了家长对学校教育的信心，由此构建起学院、学生、家长“三位一体”的教育工作体系。