物理科学学院会议室使用管理制度

为了更好地服务学院师生，实现401会议室高效、有序地使用，特制定如下管理制度：

一、会议室是用来召开会议、研讨、接待的场所，不做其它用途。

二、会议室由院办安排专人负责管理，保证会议室的清洁。重要会议期间，应安排专人服务，备好会议所需物品。

三、系（中心）或个人需要使用会议室时，需向院办提前预约，经准许后方可使用，使用时间如有变更或需延长应及时通知院办。

四、系（中心）或个人使用会议室时如需饮用开水和茶叶等，请提前告知院办协助。

五、学院有重要会议需使用会议室时如遇冲突，院办有权根据实际情况要求使用者更改会议地点和时间。

六、使用投影仪请自备笔记本电脑，并向院办咨询正确操作方法，若因错误操作造成设备损坏由使用人负责维修和赔偿。

七、会议室内墙不得悬挂、张贴横幅，不得随意移动桌椅，应保持会议室整洁，使用完毕务必关闭门窗和所有电源插座并将钥匙交还院办。

八、未经院办同意任何人不得私自使用会议室，不得在会议室存放无关物品。

物理科学学院

2014年1月9日